Посреди локальных нормативных правовых актов следует выделить положение о персонале, разрабатываемое работодателем, которое распространяется на служащих конкретной организации, положение о порядке обработки индивидуальных данных организации и др. Под индивидуальными данными работника понимается информация, нужная работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Индивидуальные данные работника относятся к категории документированной информации, т. е. к информации, зафиксированной на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Не считая того, индивидуальные данные работника представляют собой сведения, носящие конфиденциальный характер. Круг сведений и вид информации, которые составляют индивидуальные данные работника, должны быть закреплены в локальном акте организации. К числу сведений, составляющих информацию о работнике, относятся:
1) сведения, представляемые работником при приеме на работу, предусмотренные в ст. 65 ТК РФ (сведения, находящиеся в паспорте либо ином документе, удостоверяющем личность работника; сведения, имеющиеся в трудовой книге; сведения о образовании, квалификации; сведения, находящиеся в документах мед освидетельствования работника, и др.);
2) сведения, создаваемые и получаемые работодателем в период трудовой деятельности работника (сведения, находящиеся в личном деле работника, в приказах, распоряжениях, свойствах, аттестационных материалах, и др.);
3) сведения о работнике, хранящиеся у работодателя после прекращения с ним трудовых отношений (все индивидуальные данные работника, имеющиеся в архиве организации).
Индивидуальные данные работников могут быть 2-ух видов:
— данные, представляющие из себя факты, которые не подлежат субъективной оценке, к примеру специальность работника, обретенная им в итоге окончания какого-нибудь учебного заведения;
— данные оценочного характера, которые могут, а именно, содержаться в характеристике, заключении аттестационной комиссии, и др.