на стадии принятия налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности все выставленные документы подвергаются зрительному контролю на наличие последующих реквизитов:
1) полного наименования (Ф.И.О. физического лица, даты его рождения) налогоплательщика;
2) идентификационного номера налогоплательщика;
3) кода предпосылки постановки на учет (для юридических лиц);
4) периода, за который представляются налоговые декларации и бухгалтерская отчетность;
5) подписей лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности налогоплательщика (управляющего и главенствующего бухгалтера организации-налогоплательщика) либо его представителя.
В случае отсутствия в представленных налоговых декларациях и бухгалтерской отчетности какого-нибудь из вышеуказанных реквизитов сотрудник отдела работы с налогоплательщиками должен в устной форме предупредить налогоплательщика либо его представителя о этом и предложить внести нужные конфигурации. Совместно с тем сотрудник отдела работы с налогоплательщиками не вправе отказать в принятии налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, кроме варианта представления вышеуказанных документов не по установленной форме. При отказе налогоплательщика (его представителя) внести нужные конфигурации в налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность на стадии приема, также в случае представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности по почте и отсутствия в их какого-нибудь из указанных выше реквизитов отдел работы с налогоплательщиками в 3-дневный срок с даты регистрации должен письменно уведомить налогоплательщика о необходимости представления им документа по форме, утвержденной для данного документа, в последующих вариантах:
1) отсутствия в представленных налогоплательщиком налоговых декларациях и бухгалтерской отчетности какого-нибудь из нужных реквизитов;
2) когда имеет место нечеткое наполнение отдельных реквизитов документа, делающее неосуществимым их однозначное чтение, наполнение их карандашом, наличие не оговоренных подписью налогоплательщика (управляющего и главенствующего бухгалтера организации-налогоплательщика) либо его представителя исправлений;
3) составления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности на других языках, не считая российского;