Вопрос:

Как правильно провести процедуру открытия филиала (Головное ООО и филиал располагаются в разных городах) Какой необходим перечень документов при открытии филиала?

Ответ:

Процедура открытия филиала выглядит следующим образом:

1. Принятие решение компетентным органом управления головного ООО (это может быть общее собрание участников или Совет директоров - см. устав) о создании филиала в конкретном городе и об утверждении Положения о филиале.

2. Постановка на налоговый учет филиала (в течение 30 дней). В налоговую инспекцию по месту нахождения филиала представляется:

- заявление по установленной форме (образец смотри в Гаранте, Консультанте и проч. или можно получить в налоговой в отделе регистрации)

- протокол (или решение) о создании филиала

- приказы о назначении руководителя филиала и главного бухгалтера

- положение о филиале

- документы на головное общество (копии нотариальные) : учредительные документы, свидетельство о регистрации, о постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ (не обязательно, но могут затребовать). Также рекомендуем приложить документы о назначении Генерального директора и главного бухгалтера головного ООО

- документы на адрес, по которому производится регистрация филиала (копия договора аренды и правоустанавливающих документов арендодателя)

3. Внесение изменений в устав головного ООО (указываются сведения о филиале) и в ЕГРЮЛ.

Обращаю внимание на то, что в Москве, к примеру, налоговики при постановке на налоговый учет филиала требуют, чтобы в устав уже были внесены изменения (то есть сначала пункт 3, затем 2).