Согласно ст. 100 НК РФ по результатам выездной налоговой проверки не позже 2-ух месяцев после составления справки о проведенной проверке уполномоченными должностными лицами налоговых органов должен быть составлен в установленной форме акт налоговой проверки, подписываемый этими лицами и управляющим проверяемой организации, или личным бизнесменом, или их представителями. О отказе представителей организации подписать акт делается соответственная запись в акте. Если указанные лица уклоняются от получения акта налоговой проверки, это обязано быть отражено в акте. В акте налоговой проверки должны быть указаны документально подтвержденные факты налоговых правонарушений, выявленные в ходе проверки, либо отсутствие таких, также выводы и предложения проверяющих по устранению выявленных нарушений и ссылки на статьи НК РФ, предусматривающие ответственность за данный вид налоговых правонарушений. Акт налоговой проверки вручается руководителю организации-налогоплательщика или персональному бизнесмену (их представителям). Налогоплательщик в случае несогласия с фактами, изложенными в акте проверки, также с выводами и предложениями проверяющих в двухнедельный срок со дня получения акта проверки может представить в соответственный налоговый орган письменное разъяснение мотивов отказа подписать акт либо возражения по акту в целом либо по его отдельным положениям. По истечении определенного срока (менее 14 дней) управляющий (заместитель управляющего) налогового органа разглядывает акт налоговой проверки, также документы и материалы, выставленные налогоплательщиком. Итак, возбуждение производства по делу о налоговом правонарушении делается налоговым органом с момента обнаружения налогового правонарушения в рамках налогового контроля либо получения информации другим образом. Следовательно, актом, фиксирующим факт правонарушения и происшествия его совершения, является акт налоговой проверки.
Материалы проверки рассматриваются управляющим (заместителем управляющего) налогового органа. В случае представления налогоплательщиком письменных разъяснений либо возражений по акту налоговой проверки материалы проверки рассматриваются в присутствии должностных лиц организации-налогоплательщика или личного бизнесмена либо их представителей. О времени и месте рассмотрения материалов проверки налоговый орган извещает налогоплательщика заранее. Если налогоплательщик, невзирая на извещение, не явился, то материалы проверки, включая выставленные налогоплательщиком возражения, разъяснения, остальные документы и материалы, рассматриваются в его отсутствие (ст. 101 НК РФ).
По результатам рассмотрения материалов проверки управляющий (заместитель управляющего) налогового органа выносит решение:
1) о привлечении налогоплательщика к налоговой ответственности за совершение налогового правонарушения;
2) о отказе в привлечении налогоплательщика к ответственности за совершение налогового правонарушения;
3) о проведении доп. мероприятий налогового контроля.